個人情報保護方針


高沢恵子社会保険労務士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、お客様からお預かりした個人情報を保護するため、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。

個人情報の取得
当事務所は、個人情報を適法かつ公正な手段により収集いたします。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当事務所の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集いたします。

個人情報の利用
当事務所がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用いたします。利用目的については、当事務所の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的とします。

個人情報の開示・訂正等の手続き
お客様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当事務所の業務に著しい支障をきたす場合を除き、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正、削除いたします。

WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは必要なウイルス対策を厳密に施し、外部のクラウド上に個人情報を保管する場合は、最小限の範囲に留めます。また、USB等で外部に持ち出す場合は暗号化します。

個人情報の廃棄
当事務所は、当該個人情報の法的保持期間を経過し、廃棄するときは、シュレッダーを使用するか、専門の機密保持契約を締結した外部業者に委託して行います。

個人情報の安全管理措置
当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し正確性および安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施いたします。



個人情報管理責任者

当事務所の個人情報管理責任者は下記の通りです。

高沢恵子社会保険労務士事務所 特定社会保険労務士 高沢恵子
〒950-2054 新潟県新潟市西区寺尾東3丁目6−10 電話 025(265)6736